Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Med Marine Srl
Via Carpinetana Sud, 144 – 00034 Colleferro (RM) – Italia
P.IVA: 02027771006
Tel: +39 06 97 23 893
Email: info@medmarine.it
Sito web: www.medmarine.it

Il Titolare si impegna a trattare i dati personali nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale vigente.

2. Tipologie di dati trattati

2.1 Dati forniti volontariamente dall’utente

Attraverso i moduli di contatto presenti sul sito l’utente può fornire volontariamente:

• nome e cognome;
• indirizzo email;
• numero di telefono;
• azienda/organizzazione (se indicata);
• contenuto del messaggio e altre informazioni inserite nei campi liberi;
• eventuali documenti o file allegati.

2.2 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tra questi, a titolo esemplificativo:

• indirizzi IP;
• tipo di browser utilizzato;
• pagine visitate e orario della richiesta;
• codici numerici indicanti lo stato della risposta del server;
• altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

2.3 Cookie e tecnologie similari

Il sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso, cookie analitici e di profilazione propri e/o di terze parti. Per maggiori dettagli si rimanda alla Cookie Policy.

3. Finalità del trattamento

I dati personali dell’utente sono trattati per le seguenti finalità:

1. Gestione delle richieste di contatto inviate tramite i form presenti sul sito e riscontro alle domande dell’utente;
2. Gestione di rapporti precontrattuali e contrattuali (preventivi, proposte commerciali, assistenza su progetti e servizi);
3. Adempimento di obblighi di legge amministrativi, fiscali e contabili;
4. Sicurezza del sito e prevenzione di attività fraudolente o abusive;
5. Analisi statistiche anonime sull’utilizzo del sito per migliorarne contenuti e funzionalità;
6. Marketing diretto (solo se previsto e previo consenso): invio di comunicazioni informative e/o promozionali relative ai servizi offerti da Med Marine.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

• Art. 6.1.b GDPR – esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali su richiesta dell’interessato (riscontro ai contatti, offerte, preventivi);
• Art. 6.1.c GDPR – adempimento di obblighi di legge (ad esempio in ambito fiscale, contabile, sicurezza sul lavoro);
• Art. 6.1.f GDPR – legittimo interesse del Titolare alla gestione sicura del sito e al miglioramento dei servizi offerti;
• Art. 6.1.a GDPR – consenso dell’interessato per specifiche finalità (es. cookie di profilazione, comunicazioni marketing ove previste).

5. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e, in casi limitati, anche cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate previste dall’art. 32 GDPR, volte a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati.

I dati non sono oggetto di processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici nei confronti dell’interessato, né di profilazione non espressamente autorizzata.

6. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, in particolare:

• Richieste di contatto: fino a 24 mesi dall’ultimo contatto utile, salvo necessità di ulteriore conservazione in relazione a rapporti contrattuali in essere;
• Dati amministrativi e contabili: per il periodo richiesto dalla normativa vigente (in genere 10 anni);
• Dati di navigazione: di norma fino a 24 mesi, salvo eventuali necessità di accertamento di reati informatici;
• Cookie: secondo quanto indicato nella Cookie Policy.

Trascorsi i termini indicati, i dati saranno cancellati, anonimizzati o resi non più riconducibili all’identità dell’utente.

7. Destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere comunicati a:

• personale e collaboratori del Titolare, debitamente autorizzati e istruiti;
• fornitori di servizi informatici e di hosting, manutenzione tecnica del sito, provider email;
• consulenti esterni (ad es. consulenti fiscali, legali, del lavoro), nei limiti necessari all’adempimento dei relativi incarichi;
• enti pubblici o autorità competenti, nei casi previsti dalla legge.

I dati personali non vengono diffusi al pubblico né ceduti a terzi per finalità di marketing autonomo.

8. Trasferimento di dati verso paesi terzi

Alcuni servizi utilizzati dal sito (ad esempio servizi di analisi statistica, CDN, piattaforme video o social) possono comportare il trasferimento di dati personali verso paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE).

In tali casi, il Titolare assicura che il trasferimento avviene nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, ad esempio mediante:

• decisioni di adeguatezza della Commissione Europea;
• Clausole Contrattuali Standard (SCC);
• altre misure di garanzia adeguate.

9. Diritti dell’interessato

L’utente, in qualità di interessato, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, tra cui:

• Diritto di accesso ai dati personali;
• Diritto di rettifica dei dati inesatti o incompleti;
• Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”), nei casi previsti;
• Diritto di limitazione del trattamento;
• Diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
• Diritto di opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse;
• Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Per esercitare i diritti, è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email info@medmarine.it.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

10. Dati di minori

Il sito e i servizi offerti dal Titolare non sono destinati a minori di 14 anni. Nel caso in cui venissero involontariamente raccolti dati di minori, il Titolare provvederà alla loro immediata cancellazione, su richiesta o non appena venutone a conoscenza.

11. Aggiornamenti della presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina. Si invita pertanto l’utente a consultare periodicamente questa sezione.

Ultimo aggiornamento: novembre 2025.